Vì sao nên thuê ngoài nguồn lực IT từ công ty cung ứng nhân sự?

Theo khảo sát từ công ty cung ứng nhân sự, IT là bộ phận không thể thiếu trong doanh nghiệp. Tuy nhiên nguồn nhân lực IT đang trong tình trạng khan hiếm và thuê ngoài bắt đầu trở thành xu hướng khi doanh nghiệp cần nguồn lực.

Lợi ích của thuê ngoài nhân sự công nghệ thông tin

Đầu tiên chi phí để vận hành và thuê nhân sự IT là khá lớn. Nếu bạn sở hữu công ty nhỏ sẽ khó có đủ ngân sách cho đội ngũ công nghệ thông tin này. Vì thế có một giải pháp giúp bạn giải quyết bài toán khó này đó là thuê ngoài nhân sự. Việc thực hiện outsourcing đem lại khá nhiều lợi ích.

Outsource nhân viên IT từ công ty cung ứng nhân sự có lợi ích gì?

Giảm chi phí

Khi thuê nhân viên IT, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được ngân sách, tài nguyên cũng như thời gian xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp. Theo thống kê, để có sở hữu nhóm nhân sự công nghệ thông tin chuyên nghiệp, công ty cần bỏ ra chi phí tuyển dụng, đào tạo, trang bị thiết bị về máy móc,...Công nghệ luôn thay đổi theo thời gian, do đó chi phí đầu tư là không thể kiểm soát.

Ngoài ra, nếu không tìm đến headhunter để cung cấp nhân sự mà tự tuyển dụng thì sẽ khó tìm được ứng viên như nhu cầu. Vì IT là ngành nghề có tính chuyên biệt, mỗi người sẽ phụ trách một nhiệm vụ khác nhau và khó phụ trách nếu không phải chuyên môn.

Giảm áp lực cho nhân viên

Vì không một nhân viên IT nào có thể đảm nhận các công việc khác về công nghệ thông tin cũng như giải quyết vấn đề phát sinh, do đó việc thuê nhân sự giúp giảm áp lực cho nhân viên và doanh nghiệp. Outsource giúp họ tập trung vào việc xử lý các vấn đề nội bộ và giải quyết bài toán về nguồn nhân lực.

Nên thuê ngoài nhân sự IT vị trí nào

Hệ thống bảo mật

Bảo mật là vấn đề hàng đầu mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng chú trọng (cong ty cung ung nhan su). Do đó xu hướng outsource nguồn lực có kinh nghiệm chuyên môn về bảo mật ngày càng phát triển. Ứng viên cho vị trí này cần có kiến thức về bảo mật, nhận biết được khi nào hệ thống bị xâm nhập và tìm cách khắc phục trong thời gian ngắn nhất.

Hạ tầng công nghệ thông tin

Để vận hành hạ tầng thông tin đòi hỏi doanh nghiệp bỏ ra ngân sách lớn để đầu tư về nguồn lực và tài nguyên. Khi chuyển đổi số phát triển mạnh mẽ cũng là lúc điện toán đám mây được sử dụng nhiều để lưu trữ dữ liệu. Do đó, nhân sự IT cần có khả năng làm việc và quản lý trên môi trường ảo. Theo cong ty cung cap nhan su, số lượng IT có kiến thức về lĩnh vực hạ tầng khá khan hiếm mặc dù cơ hội việc làm khá cao.

Dự báo xu hướng tuyển dụng và cung ứng nhân sự năm 2021

Tuyển dụng và cung ứng nhân sự sau đại dịch là một thách thức lớn đối với doanh nghiệp và headhunter. Vậy trong năm 2021, hoạt động tuyển chọn ứng viên và xu hướng cung cấp ứng viên sẽ có sự thay đổi như thế nào?

Phỏng vấn trực tuyến được nhiều doanh nghiệp lựa chọn

Thống kê cho thấy số lượng cuộc phỏng vấn thông qua video đã tăng lên đáng kể từ giai đoạn quý I/2020. Xu hướng làm việc tại nhà và quản lý nhân sự thông qua các báo cáo công việc cũng được áp dụng nhằm tạo điều kiện tối đa cho nhân viên. Có đến 90% doanh nghiệp đánh giá cao phỏng vấn online, dự báo trong tương lai khi headhunter phỏng vấn để cung ứng nhân sự, họ cũng sẽ sử dụng cách này để tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo hiệu quả.

Tuy nhiên việc chuyển đổi cách tuyển chọn này cũng tiềm ẩn khó khăn, thử thách. Nhà tuyển dụng nên có kiến thức tốt về công nghệ để lựa chọn nền tảng phù hợp, hướng dẫn ứng viên cách truy cập để phỏng vấn cũng như biết cách giải quyết khi có sự cố. 

Phỏng vấn online là một trong các xu hướng cung ứng nhân sự năm 2021 

Đánh giá năng lực online

Khi cong ty cung ung nhan su tìm ứng viên, sau khi sàng lọc hồ sơ họ sẽ cho ứng cử viên làm bài kiểm tra online để đánh giá trước khi bước vào phỏng vấn. Thực tế cho thấy các công cụ đánh giá năng lực online ngày càng được ưa chuộng để sàng lọc ứng viên nhanh chóng hơn.

Dự đoán trong năm 2021, các doanh nghiệp sẽ khi tuyển dụng sẽ thực hiện các bài kiểm tra online, thậm chí là phỏng vấn theo hình thức trực tuyến. Trong năm 2020 đã có khoảng 44% công ty sử dụng bài kiểm tra năng lực trực tuyến và đem lại hiệu quả cao trong việc đánh giá ứng viên.

Tuy nhiên lưu ý khi sử dụng công cụ đánh giá đó là lựa chọn bài kiểm tra chính xác dựa trên vị trí tuyển dụng. Ngoài ra không nên quá phụ thuộc vào công cụ đánh giá năng lực vì bạn có thể bỏ lỡ ứng viên tiềm năng. Công ty cung cấp nhân sự còn cho rằng các tổ chức cần đảm bảo chất lượng bài đánh giá nhằm đưa ra nhận xét khách quan, chính xác nhất.

Sử dụng công cụ sàng lọc CV tự động

Công nghệ phát triển đã cho thấy tầm quan trọng của việc ứng dụng vào hoạt động sàng lọc CV trong thời gian qua. Thực tế cho thấy có đến 71% nhà tuyển dụng sử dụng hệ thống đánh giá CV để tiết kiệm thời gian sàng lọc hơn. Số lượng CV ngày càng nhiều, nếu sàng lọc theo cách thủ công sẽ mất nhiều thời gian, làm chậm quy trình tuyển chọn.

Tuy nhiên, headhunter của công ty cung ứng nhân sự cũng lưu ý, các doanh nghiệp nên xem xét kỹ các thuật toán để sàng lọc ứng viên một cách chính xác nhất. Nên tích hợp công cụ vào phần mềm quản lý nhân sự để tạo sự đồng bộ cho quy trình tuyển dụng, quản lý nhân sự.

Tuyển nhân sự cao cấp có khó như nhà tuyển dụng nghĩ hay không?

Nhiều người cho rằng họ thường gặp khó khăn khi tuyển nhân sự cấp cao vì nguồn cung ít hơn nhu cầu. Tuy nhiên điều này có đúng như họ nghĩ, làm thế nào để tìm ứng viên cấp quản lý thành công?

Xác định bạn cần nhân sự cấp cao như thế nào

Đầu tiên đã là nhà quản lý thì bạn ứng viên cần có định hướng rõ ràng, tuân thủ theo quy định và chính sách của công ty. Khi nhân sự cấp cao đưa ra bất kỳ quyết định nào cũng cần thích hợp với mục tiêu chung của tổ chức. Bên cạnh đó, cấp quản lý cần là người có tính công bằng, trung thực, năng động trong công việc.

Về năng lực chuyên môn, ứng viên cấp cao phải là người có kiến thức chuyên môn tốt, khả năng tổ chức và sắp xếp công việc một cách logic nhất. Các yếu tố này được xác định thông qua việc đánh giá CV và kiểm chứng trong buổi phỏng vấn.

Dịch vụ tuyển dụng nhân sự cho rằng, headhunter khi tuyển nhân sự cấp cao còn xem xét khả năng phân tích và giải quyết vấn đề để đánh giá mức độ phù hợp với công ty. Bằng cách đưa ra các tình huống cụ thể khi phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ có cái nhìn toàn diện hơn về nhân sự tiềm năng.

Tuyển nhân sự cao cấp có thật sự khó hay không

Cách tìm ứng viên cấp cao thành công

Để tiếp cận nhóm nhân viên này, headhunter thường chủ động liên hệ với ứng viên tiềm năng và trình bày một vấn đề hấp dẫn về vị trí công việc mới. Để thành công trong tuyển dụng, nên học cách thuyết phục và đánh trúng vào tâm lý của ứng cử viên.

Thông thường khi tuyen nhan su cao cap, doanh nghiệp sẽ tổ chức tuyển chọn hoặc tìm đến headhunter. Ứng viên tiềm năng không chỉ có kinh nghiệm quản trị mà còn là những người có thành tựu nhất định trong ngành. Quá trình tuyển chọn khá khắt khe nhằm đảm bảo nhân sự mới đáp ứng yêu cầu công việc đã đề ra. Trong một số trường hợp, công ty có thể đặt ra những bài kiểm tra ứng viên như:

• Bài kiểm tra tổng hợp

Dạng này đòi hỏi ứng viên giải quyết vấn đề liên quan đến số liệu, cách sắp xếp các buổi họp nhóm,...

• Hội thảo không có lãnh đạo

Các ứng viên sẽ được sắp xếp vào một nhóm và thoải mái làm những gì mình muốn. Hội đồng phỏng vấn sẽ đánh giá dựa trên khả năng giao tiếp, giải quyết vấn đề và tầm ảnh hưởng với ứng viên khác.

• Trắc nghiệm kiểm tra kiến thức

Những bài này không chỉ kiểm tra trí thông minh (IQ) mà còn kiểm tra cảm xúc (EQ) để biết được tính cách, sự hứng thú của ứng cử viên trong công việc.

• Phỏng vấn

Dich vu tuyen dung nhan su cho rằng phỏng vấn là điều cần thiết trong mỗi buổi tuyển chọn. Buổi gặp mặt giúp doanh nghiệp hiểu hơn về ứng cử viên. Từ đó có thể đưa ra liệu có phù hợp với vị trí còn trống trong công ty hay không.

Tuyển dụng nhân sự cao cấp: CV của ứng viên tiềm năng có đặc điểm gì

Khi tuyển dụng nhân sự cao cấp, sàng lọc CV là điều cần thiết trước khi phỏng vấn ứng viên. Vậy đối với ứng viên cấp cao, CV của họ có điểm gì đặc biệt để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng, headhunter?

CV của ứng viên cấp quản lý có gì đặc biệt

Nổi bật thông tin với từ khóa

Từ khóa thông thường sẽ dựa vào bản mô tả công việc của nhà tuyển dụng. Ứng cử viên cấp cao là người biết cách khéo léo chèn những thông tin này vào phần giới thiệu để tạo ấn tượng cho headhunter khi sàng lọc CV. Một bí quyết khi làm CV đó là chèn từ khóa quan trọng vào mỗi phần và khiến chúng hiển thị như một câu chuyện minh chứng cho năng lực, thành tích của bản thân.

Những từ khóa phổ biến được sử dụng trong CV đó là kỹ năng quản lý, hoạch định chiến lược, lãnh đạo,...

CV của ứng viên giỏi trong đợt tuyển dụng nhân sự cao cấp có gì?

Thay đổi định hướng nghề nghiệp

Headhunter vietnam chia sẻ, khi ứng viên ứng tuyển vị trí mới thì hãy điều chỉnh lại phần tóm tắt nghề nghiệp. Bên cạnh đó nên nhấn mạnh khả năng, kinh nghiệm bản thân và thành tựu đã đạt được.

Vì khi là ứng viên cho vị trí cấp cao, bạn nên thể hiện kỹ năng và kinh nghiệm để thể hiện rằng mình có định hướng tốt về việc lập chiến lược cũng như quản lý nhân viên hiệu quả. Ngoài ra, trong CV còn có đoạn mô tả về kinh nghiệm lãnh đạo, quy mô phòng ban, công ty cũ và cách giải quyết vấn đề mỗi khi có phát sinh.

Quá trình thăng tiến

CV là câu chuyện giới thiệu ứng viên, do đó nên truyền đạt những thay đổi trong sự nghiệp ở quá khứ. Dịch vụ tuyển dụng nhân sự cho rằng, CV của ứng viên cấp cao đều nhắc đến quá trình thăng tiến, thành tựu đạt được để dẫn đến quyết định thăng chức đó.

Thể hiện khả năng lãnh đạo

Kỹ năng này cũng được thể hiện trong CV nếu bạn biết cách trình bày. Ngoài bằng cấp đã đạt được, các chứng chỉ liên quan cũng như tham gia các khóa học là yếu tố minh chứng khả năng lãnh đạo của bản thân. Bên cạnh đó, trình bày những trải nghiệm lãnh đạo trong quá khứ hay hoạt động trong ngành trong CV cũng tạo độ tin cậy hơn cho nhà tuyển dụng.

Khẳng định lại bản thân trong buổi phỏng vấn

Sau khi đã vượt qua vòng CV trong buổi tuyển dụng nhân sự cấp cao, ứng viên giỏi cần thể hiện những điểm nổi trội của bản thân khi bước vào buổi phỏng vấn. Những tuyên bố về bản thân không chỉ thể hiện khả năng lãnh đạo mà còn có ảnh hưởng đến con đường sự nghiệp.

Có nên chọn nữ giới khi tuyển nhân sự cấp cao?

Thông thường khi tuyển nhân sự cấp cao, các doanh nghiệp sẽ ưu tiên nam hơn là nữ giới. Tuy nhiên theo nghiên cứu, nữ giới cũng có khả năng lãnh đạo, giải quyết vấn đề tốt không thua kém phái nam.

Tiềm năng của nữ giới khi trở thành lãnh đạo

Theo thống kê, phụ nữ được đánh giá cao hơn khi đáp ứng được các tiêu chí về năng lực lãnh đạo. Khi đánh giá một cách tổng quan hoặc từng tiêu chí cụ thể, nữ giới chiếm ưu thế hơn trong việc thích ứng với môi trường làm việc, vị trí công việc mới. Tuy nhiên thực tế hiện nay cho thấy số lượng nhà lãnh đạo là phái nữ chiếm số lượng khá ít.

Có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến sự khan hiếm nhân sự cấp cao là nữ. Trong đó yếu tố văn hóa là điều khiến cho cơ hội của nhóm ứng viên này hẹp lại. Nhiều người cho rằng trong quá trình cân nhắc thăng chức, yếu tố thiên vị cũng là điều có thể xảy ra. 

Nhiều doanh nghiệp tuyển dụng nhân sự cao cấp thường gặp khó khăn có thể là do họ quá chú trọng vào giới tính khi sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn. Thực tế yếu tố nào không ảnh hưởng đến hiệu suất công việc, thực tế nữ giới còn có thể làm việc tốt hơn trong những lĩnh vực như hành chính, luật,...

Nữ giới có thể trở thành ứng viên tiềm năng trong đợt tuyển nhân sự cấp cao

Vì những lý do này mà nữ giới ít có khả năng tìm công việc mới trong khi họ hoàn toàn đáp ứng được các yêu về kinh nghiệm, trình độ, bằng cấp. Một cuộc so sánh sơ bộ cho thấy rằng, phái nam thường có xu hướng cho rằng bản thân đã đủ khả năng để đảm nhận công việc. Trong đó nữ giới luôn trong tâm lý học hỏi không ngừng để nâng cao kiến thức.

Xu hướng tuyển dụng cấp cao cũng có sự thay đổi dựa trên mức độ tự tin của ứng viên. Nhiều ứng viên nữ thiếu tự tin trong buổi phỏng vấn vì nghĩ rằng không bằng đối thủ. Do đó, cách đánh giá của nhà tuyển dụng, headhunter cũng sẽ bắt đầu thay đổi cho dù bạn là ứng viên giỏi nhất trong đợt tuyển chọn đó.

Để thay đổi những vấn đề nay, nhà lãnh đạo cần thay đổi cách nhìn và nghĩ đến trường hợp nếu thăng chức cho nữ thì họ sẽ nhận được gì. Sự thiên vị có thể dẫn đến quyết định sai lầm và doanh nghiệp có thể sẽ không đạt được năng suất tốt nhất. Do đó, các tổ chức nên đưa ra quyết định một cách nghiêm túc để đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra đúng như kế hoạch.

Để tuyen nhan su cao cap thành công, điều quan trọng là đánh giá năng lực cũng như cống hiến của họ. Bên cạnh đó, để khai thác tiềm năng, năng lực của ứng cử viên giỏi, nhà lãnh đạo có thể xây dựng hoặc cung cấp cho họ chương trình đào tạo thích hợp, đáp ứng các yêu cầu của việc thăng chức.