Dịch vụ tuyển dụng nhân sự hướng dẫn cách từ chối ứng viên chưa phù hợp

Từ chối ứng viên là việc khó đối với nhà tuyển dụng, hay headhunter cung cấp dịch vụ tuyển dụng nhân sự. Làm thế nào từ chối một cách lịch sự, không gây ra phản ứng tiêu cực với ứng cử viên không phải là điều dễ. Vậy nên lưu ý gì để có thể từ chối ứng viên chưa phù hợp một cách tinh tế nhất?

Phương pháp từ chối ứng viên phù hợp

Không từ chối ngay sau khi phỏng vấn

Sau buổi phỏng vấn ứng viên, nhiều nhà tuyển dụng đã có quyết định có nên chọn ứng viên cho vị trí còn trống hay không. Tuy nhiên headhunter cho rằng không nên vội vàng từ chối ngay mà hãy cân nhắc thêm để không tạo ra tâm lý bất ngờ cho ứng cử viên. Nếu từ chối quá nhanh sẽ khiến ứng cử viên cảm thấy không hài lòng và có ấn tượng không tốt về công ty. Do đó, nhà tuyển dụng nên kéo dài thời gian thông báo kết quả để không tạo ra tâm lý hụt hẫng cho ứng cử viên.

;àm thế nào để từ chối ứng viên không phù hợp một cách tinh tế

Không dùng sự im lặng như lời từ chối tuyển dụng

Nếu doanh nghiệp tuyển nhân sự cao cấp nhưng lại im lặng như một sự ngầm hiểu không nhận ứng viên, doanh nghiệp sẽ tạo ra ấn tượng không tốt cho ứng cử viên. Khi bước vào buổi phỏng vấn, ứng viên đã chuẩn bị khá kỹ và điều họ kỳ vọng đó là kết quả của buổi phỏng vấn. Do đó, nếu ứng viên không là người tổ chức cần, hãy gửi email từ chối lịch sự, để ứng viên tìm kiếm công việc khác.

Điều chỉnh thư từ chối theo từng vị trí

Khi soạn thư từ chối và gửi cho ứng viên không đạt yêu cầu, hãy lưu ý đến cách xưng hô. Xưng hô và soạn nội dung email cần thể hiện sự trang trọng, câu từ phù hợp với độ tuổi ứng viên. Trong thư nên thể hiện việc doanh nghiệp đánh giá cao năng lực nhưng chưa có nhiều cơ hội hợp tác để ứng viên không phản ứng tiêu cực.

Góp ý với ứng viên sau phỏng vấn

Công ty cung cấp nhân sự cho biết, một trong những cách từ chối ứng viên doanh nghiệp có thể sử dụng đó là nhận xét và góp ý ngay sau buổi gặp gỡ. Việc đưa ra những lời khuyên, nhận xét những thiếu sót là cách để ứng cử viên biết được bản thân đang thiếu sót những gì và cần làm gì để phỏng vấn  thành công trong tương lai.

Thư từ chối nên thể hiện những gì?

Tùy thuộc vào mục đích gửi thư từ chối ứng viên cũng như đối tượng ứng viên mà doanh nghiệp sẽ đưa ra mẫu thư từ chối riêng. Cụ thể nội dung có thể có các thông tin sau:

• Chúng tôi ấn tượng với năng lực của bạn và sẽ sắp xếp vào vị trí khác phù hợp hơn trong công ty.

• Chúng tôi sẽ liên lạc lại trong thời gian sớm nhất.

• Chúng tôi ấn tượng với những gì bạn thể hiện nhưng có ứng viên khác phù hợp với vị trí doanh nghiệp đang tuyển.

Khi headhunter cung ứng nhân sự, sẽ có trường hợp ứng viên đạt yêu cầu hoặc không. Góp ý tích cực không chỉ giúp ứng cử viên có kinh nghiệm cho buổi phỏng vấn sau mà còn tạo ra ấn tượng với doanh nghiệp. Từ chối là một nghệ thuật mà nhà tuyển dụng cần học hỏi để nâng tầm bản thân, từ đó việc tuyển dụng sẽ dễ dàng thành công hơn.

Xem thêm: Công ty cung ứng nhân sự: nâng cao chất lượng nhân lực du lịch là điều cần thiết