Chuyển đổi số để cung ứng nhân sự cho doanh nghiệp hiệu quả

4.0 phát triển dẫn đến việc quản trị nguồn lực hay cung ứng nhân sự thay đổi theo chiều hướng tích cực. Chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ vào hoạt động tuyển dụng trở thành nhu cầu cấp thiết của lĩnh vực nhân sự.

Chuyển đổi số của ngành nhân sự là gì?

Chuyển đổi số là quá trình thay đổi theo hướng tự động hóa dữ liệu của các hoạt động liên quan đến nhân sự, chẳng hạn như tuyển dụng hay quản lý nguồn lực trong công ty. Nói cách khác, chuyển đổi số là việc tinh gọn các quy trình và tối ưu nhân sự để tiết kiệm chi phí.

Tuy nhiên, sử dụng công nghệ trong ngành nhân sự là một thách thức mà doanh nghiệp, headhunter, bộ phận nhân sự phải đối mặt. Trong đó có thể kể đến hoạt động dịch chuyển nguồn lực, thay đổi hoạt động tuyển dụng truyền thống để rút ngắn thời gian tìm ứng viên.

Chuyển đổi số đóng vai trò quan trọng trong việc cung ứng nhân sự

Tích hợp công nghệ vào hoạt động quản trị nhân sự

Khi công nghệ phát triển, lĩnh vực nhân sự ít nhiều cũng bị ảnh hưởng. Công ty cung ứng nhân sự cho rằng, AI, Big Data làm thay đổi vai trò của nhà quản lý nhân sự. Các chức năng, tính chất công việc của bộ phận nhân sự dần bị công nghệ thay thế thông qua quy trình tự động hóa.

Công nghệ ngày nay hoạt động dựa trên nhiều nền tảng khác nhau, được sử dụng khá rộng rãi trong nhiều lĩnh vực. Đặc biệt trong ngành nhân sự, công nghệ giúp nâng cao hiệu quả vận hành và quản lý nguồn lực dễ dàng hơn.

Ưu điểm của chuyển đổi số với ngành nhân sự

Tiết kiệm thời gian, loại bỏ quy trình thủ công

Cong ty cung ung nhan su chia sẻ, thông qua việc sử dụng công nghệ những hoạt động quản lý nhân sự như lưu trữ thông tin, giấy tờ, hợp đồng,...dường như không mất nhiều thời gian. Bên cạnh đó, việc theo dõi quá trình làm việc của nhân viên cũng được lưu trữ trên hệ thống, cho doanh nghiệp biết được nhân viên đã gắn bó trong thời gian bao lâu. Sử dụng công nghệ cũng giúp công ty biết được tình hình biến động nhân sự, từ đó dự báo nhu cầu tuyển dụng cũng như lập kế hoạch giữ chân nhân tài.

Tự động hóa quy trình tuyển dụng và đào tạo

Phần mềm sẽ xử lý các công việc như sàng lọc CV, đánh giá hồ sơ phù hợp với yêu cầu đặt ra. Bên cạnh đó, hoạt động tuyển dụng cũng sẽ được tinh gọn bằng các công ty theo dõi, sắp xếp lịch phỏng vấn.

Ngoài ra, công nghệ còn hỗ trợ gắn kết nhân viên và xây dựng chương trình đào tạo cho từng nhân viên. Hệ thống sẽ sử dụng thông tin phát triển của ngành, thị trường và so sánh với kiến thức mà nhân sự đang có để gợi ý các khóa đào tạo phù hợp.

Chấm công và trả lương minh bạch

Headhunter chuyên cung ứng nhân sự là những người tiên phong áp dụng công nghệ vào hoạt động tìm ứng viên. Ngoài ra, headhunter còn cho biết công nghệ sẽ giải quyết bài toán chấm công, trả lương cho nhân viên. Nếu số lượng nhân sự trong công ty lớn, việc sai sót trong hoạt động tính toán lương là điều khó tránh khỏi. Vì thế hệ thống phần mềm lúc này sẽ hỗ trợ thực hiện công việc này với độ chính xác cao.