Dịch vụ tuyển dụng nhân sự: có nên sử dụng công cụ hỗ trợ để đánh giá ứng viên

Để doanh nghiệp hoặc dịch vụ tuyển dụng nhân sự đánh giá ứng viên một cách khách quan và chính xác, các công ty đánh giá đã ra đời để hỗ trợ tuyển dụng. Vậy ưu điểm và nhược điểm của các công cụ này là gì, có nên sử dụng hay không.

Ưu điểm khi sử dụng công cụ đánh giá ứng viên

1. Tiết kiệm thời gian

Khi cần lựa chọn ứng cử viên từ số lượng lớn CV gửi về, sử dụng bài kiểm tra sẽ giúp tiết kiệm thời gian cho nhà tuyển dụng. Bên cạnh đó, những bài test này còn giúp headhunter biết được tính cách của ứng viên như thế nào để tránh tuyển chọn không đúng người.

2. Kết quả khách quan hơn

Sàng lọc hồ sơ và phỏng vấn luôn chứa đựng rủi ro vì nhận xét của nhà tuyển dụng đôi khi bị ảnh hưởng do các yếu tố chủ quan khác. Theo headhunter vietnam, ứng viên tuy chưa có kỹ năng theo yêu cầu của doanh nghiệp nhưng tạo ấn tượng tốt trong buổi phỏng vấn sẽ khiến nhà tuyển dụng chú ý hơn. Ngược lại, có ứng viên tiềm năng nhưng chưa thể hiện rõ kinh nghiệm, năng lực của mình trong buổi gặp mặt sẽ khó tạo được ấn tượng tốt. Vì vậy, sử dụng bài kiểm tra sẽ mang tính khách quan và công bằng hơn.

Có thể sử dụng bài kiểm tra trước khi phỏng vấn ứng viên

3. Tăng hiệu quả khi tuyển dụng

Sử dụng bài test giúp sàng lọc được đâu là nhóm ứng viên chất lượng, tiềm năng để mời vào vòng phỏng vấn. Bên cạnh việc nắm bắt tâm lý của ứng cử viên, nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng lên kế hoạch đào tạo và nuôi dưỡng nhân tài, đảm bảo nguồn nhân lực vững mạnh cho tổ chức.

Nhược điểm của công cụ đánh giá

1. Kết quả bài kiểm tra chưa toàn diện

Khi cong ty cung ung nhan su dùng bài test để sàng lọc ứng viên, kết quả chỉ mang tính chất tham khảo và không phản ánh hết về ứng viên. Ví dụ kết quả cho thấy rằng ứng cử viên có tính cách chưa phù hợp với những gì doanh nghiệp tìm kiếm, công ty sẽ không thực hiện phỏng vấn để tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, điều này có thể khiến doanh nghiệp mất cơ hội thu hút ứng viên tiềm năng vì rất có thể ứng viên có chuyên môn tốt và kinh nghiệm làm việc. Vì thế có thể sử dụng bài kiểm tra nhưng tùy thuộc vào vị trí tuyển dụng, cấp bậc mà có sự linh hoạt trong việc sàng lọc, phỏng vấn.

2. Ẩn chứa các rủi ro

Đôi khi ứng viên sẽ trả lời không trung thực để tạo hình ảnh chuyên nghiệp nhất trong mắt nhà tuyển dụng. Khi làm bài test, ứng viên sẽ có thời gian suy nghĩ làm cách nào để giải quyết tình huống tốt nhất mặc dù trên thực tế họ sẽ không thực hiện như vậy. Sau khi ứng viên thực hiện bài kiểm tra, doanh nghiệp có thể tham khảo kết quả và thực hiện phỏng vấn để đưa ra nhận xét của cùng khách quan hơn.

3. Ảnh hưởng đến tâm lý ứng viên

Dich vu tuyen dung nhan su cho rằng, nếu doanh nghiệp không nêu rõ mục đích của bài kiểm tra, ứng viên sẽ thiếu đi sự chuẩn bị để thực hiện bài một cách tốt nhất. Tuy đây chỉ là một bước nhỏ trong quy trình, nhưng đôi lúc ứng viên sẽ cảm thấy e ngại và cho rằng đang bị đánh giá chỉ qua một bài test.