Công ty cung cấp nhân sự chia sẻ cách sử dụng công nghệ kết nối nhân viên

Công ty cung cấp nhân sự chia sẻ, khi nhân viên mới vào doanh nghiệp, sẽ có nhiều việc mà nhân viên sẽ gặp trước khi bắt đầu làm việc. Để đơn giản những công việc này, công ty có thể sử dụng công nghệ để hướng dẫn, kết nối nhân viên trong thời gian đầu.

Loại bỏ giấy tờ không cần thiết

Khi bắt đầu ở vị trí mới, nhân viên mới cần hoàn thành nhiều thủ tục phức tạp. Điều này sẽ khiến nhân viên cảm thấy choáng ngợp khi cần cung cấp quá nhiều thông tin cho doanh nghiệp. Lúc này giải pháp tốt nhất là sử dụng công nghệ để tiết kiệm thời gian cho đôi bên.

Thay vì yêu cầu nhân viên điền thông tin vào bản cứng, bạn có thể gửi link cho họ và lưu giữ bản mềm trên hệ thống công ty. Cách làm này thể hiện sự linh hoạt cũng như giúp cho việc quản lý hồ sơ nhân viên dễ dàng hơn. Đơn giản hóa là điều cần thiết mà mỗi doanh nghiệp cần thực hiện.

Sử dụng công nghệ để kết nối nhân viên là điều cần thiết

Sử dụng video hướng dẫn

Theo công ty cung ứng nhân sự, trong quá trình nhân viên hội nhập với môi trường làm việc, họ sẽ gặp một số khó khăn nhất định. Doanh nghiệp có thể chia sẻ một số video về buổi sinh hoạt chung hoặc giới thiệu về công ty, các phòng ban. Trên thực tế nhiều doanh nghiệp vẫn chưa sử dụng video để giúp nhân sự mới hội nhập. Trong khi chi phí sản xuất video đơn giản lại khá rẻ.

Nếu có thể, hãy thực hiện video ngắn chứa thông điệp chào mừng của các nhân viên hay Ban Giám đốc và gửi cho nhân viên mới. Qua video, người đại diện công ty có thể chia sẻ sứ mệnh và tầm nhìn mà công ty đang hướng đến. Nhờ những thông tin đó, nhân viên sẽ biết được mục đích kinh doanh của doanh nghiệp và từ đó sẽ nỗ lực làm việc hơn.

Công ty cung cấp nhân sự cũng cho rằng, trong khi nhân viên tìm hiểu những thông tin về quy trình làm việc, phần mềm làm việc, nhà quản lý cũng có thể khuyến khích nhân sự mới chia sẻ về bản thân để quá trình làm việc dễ dàng hơn.

Cho nhân viên chủ động đưa ra quyết định trong quyền hạn

Yêu cầu nhân viên sử dụng công cụ để lập kế hoạch làm việc theo tuần, theo tháng và đưa ra danh sách đánh giá tiến độ và kết quả công việc. Trong thời đại công nghệ phát triển, bạn có thể hướng dẫn nhân viên sử dụng ERP hoặc SAP để phục vụ cho công việc. Điều này cũng giúp nhân viên tăng trách nhiệm hơn và yêu thích công việc vì được tôn trọng.

Sử dụng công nghệ để hướng dẫn công việc cho ứng viên là điều cần thiết. Theo công ty cung ứng nhân sự, điều này giúp nhân sự giỏi dễ dàng hòa nhập với môi trường cũng như tạo ấn tượng tốt với công ty.