Hoạt động cung ứng nhân sự diễn ra giúp doanh nghiệp kịp thời ổn định nguồn lực của mình. Vậy ngoài lý do này, vì sao công ty nên lập kế hoạch về đội ngũ nhân lực.
Vai trò của cung ứng nhân sự với doanh nghiệp
Nhân lực chính là nền tảng vững chắc giúp công ty duy trì hoạt động kinh doanh và sản xuất. Quá nhiều nhân viên không chỉ làm tăng chi phí trực tiếp (tiền lương) mà còn ảnh hưởng xấu đến chi phí đào tạo, tiện nghi,...Do đó, cung ứng nhân lực đóng vai trò thiết yếu giúp công ty đảm bảo việc kinh doanh, liên tục tăng trưởng và mở rộng. Vai trò của cung cấp nhân sự thể hiện ở nhiều mặt như:
Hỗ trợ quản lý: Nhân sự hỗ trợ việc lập kế hoạch, tổ chức mọi hoạt động của doanh nghiệp.
Tối ưu hóa nguồn nhân lực: Kiểm soát nhân sự kịp thời sẽ tránh tình trạng thiếu hụt vào thời điểm quan trọng, đảm bảo cân bằng nhân sự nhằm thực hiện tốt mục tiêu chung.
Tạo động lực: Khi cung ứng nhân lực tìm đúng người, giao đúng việc sẽ là chất xúc tác giúp công việc được hoàn thành tốt hơn. Ngoài ra, nhân viên sẽ có động lực làm việc nếu mối quan hệ tốt với đồng nghiệp.
 |
| Lên kế hoạch cung ứng nhân sự là điều cần thiết |
Lập kế hoạch cung ứng nhân sự thế nào
Phân tích tình trạng nhân lực hiện tại
Dù là bạn là người quản lý hay đại diện cong ty cung cap nhan su, 4 yếu tố quan trọng dưới đây sẽ giúp bạn lập kế hoạch hiệu quả:
Xác định quy mô và loại hình của công ty.
Số lượng phòng ban hiện tại trong doanh nghiệp là bao nhiêu.
Số lượng nhân viên từng bộ phận có thiếu hụt hay không.
Hiệu suất làm việc của nhân sự hiện tại.
Sau khi xem xét và tính toán đến 4 các yếu tố trên, bạn đã đủ cơ sở để dự đoán nhu cầu về nguồn nhân lực trong tương lai.
2. Dự đoán nhu cầu và lập kế hoạch về nhân sự trong tương lai
Theo chia sẻ của cong ty cung ung nhan su, để dự báo được số lượng nhân sự trong tương lai là bao nhiêu, cần thực hiện:
Phân tích xu hướng trong quá khứ, lập chỉ mục (tìm ra thông tin chuẩn nhất để làm cơ sở cho dự báo) và thực hiện phân tích, đo lường số liệu
Phân tích khối lượng công việc của từng nhân sự trong phòng ban, xem xét nhóm nào có lượng công việc nhiều nhưng ít nguồn lực.
Phân tích lực lượng lao động hiện tại nhằm kịp phát hiện các vấn đề tiềm ẩn. Từ đó có cơ sở đưa ra giải pháp để xử lý.
Các phương pháp khác: Nếu nhà quản lý nhân sự có sự am hiểu tốt về công nghệ thì có thể sử dụng một số phần mềm dự báo. Dựa vào ngân sách hiện tại cũng như kế hoạch phát triển kinh doanh trong tương lai để đưa ra thống kê về nhu cầu nhân sự.
3. Phát triển chương trình tuyển dụng
Tìm hiểu đội ngũ nhân sự hiện tại và đưa ra một số dự đoán về nguồn lực trong tương lai là điều cần thiết. Lúc này bộ phận HR sẽ có cơ sở để triển khai kế hoạch tuyển dụng, các yêu cầu mà ứng viên cần có cho vị trí mới….
4. Thiết kế chương trình đào tạo
Đào tạo nhân sự là một việc không thể thiếu nhằm nâng cao trình độ chuyên môn của nhân viên trong công ty. Đặc biệt với các doanh nghiệp lớn, việc thường xuyên được học tập trau dồi và cập nhật kiến thức mới cũng là yếu tố làm nên thành công của nhiều dự án lớn nhỏ.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét