Dịch vụ tuyển dụng nhân sự: các bước tuyển chọn ứng viên tiềm năng

Đại diện dich vu tuyen dung nhan su chia sẻ, tối ưu quy trình tuyển chọn ứng viên không chỉ giúp doanh nghiệp tìm đúng người, mà còn tiết kiệm thời gian và chi phí tuyển dụng. Vậy cách thu hút ứng viên tiềm năng mà các công ty cần làm là gì.

Dịch vụ tuyển dụng nhân sự chia sẻ cách tiếp cận nhân sự tiềm năng

1. Tiêu chí tuyển dụng rõ ràng

Khi tuyển dụng cần có các tiêu chí rõ ràng để dễ dàng đánh giá

Bảng mô tả công việc đóng vai trò quan trọng trong việc xác định ứng viên công ty đang tìm kiếm. Quy trình tuyển dụng với tiêu chí cụ thể sẽ đem lại bảng JD chính xác và bộ phận nhân sự sẽ sàng lọc ứng viên dễ dàng hơn. Bên cạnh đó doanh nghiệp sẽ không mất nhiều thời gian và chi phí cho khâu tuyển nhân sự mới.

2. Viết mô tả công việc cụ thể

Hầu hết doanh nghiệp đều mắc sai lầm khi viết bảng mô tả công việc. Ví dụ tham khảo JD của công ty khác nhưng không thay đổi yêu cầu hay chế độ đãi ngộ của công ty. Điều này vô tình dẫn đến việc tuyển dụng không đúng ứng viên theo yêu cầu về kỹ năng, kinh nghiệm của vị trí công việc. Ngoài ra cong ty cung cap nhan su cho biết nên tránh sử dụng cụm từ “năng động”, “nhiệt huyết” trong mục yêu cầu, tuy bạn sẽ nhận được nhiều CV nhưng chất lượng lại không có.

3. Chuẩn bị trước câu hỏi phỏng vấn

Sau khi đưa ra JD, việc chuẩn bị câu hỏi để sàng lọc nhân sự tiềm năng là điều cần thiết. Với câu hỏi giống nhau, nhà tuyển dụng có thể so sánh các ứng viên với nhau. Bên cạnh đó có thể linh hoạt thay đổi câu hỏi để khai thác các khía cạnh khác của ứng cử viên.

4. Tìm ứng viên

Sau những công việc cần thiết cho việc tuyển dụng, HR có thể sử dụng những trang hỗ trợ đăng tin tin để ứng viên biết được công ty đang còn trống vị trí nào. Ngoài ra, có thể lựa chọn dịch vụ tuyển dụng nhân sự hoặc đăng tuyển thông qua mạng xã hội như LinkedIn.

5. Sàng lọc hồ sơ và phỏng vấn

Dựa vào các tiêu chí đã đặt ra mà bạn sẽ xem xét hồ sơ nào là phù hợp và hẹn lịch phỏng vấn với ứng viên. Buổi phỏng vấn là cách ứng viên và nhà tuyển dụng trao đổi các thông tin cần thiết để đi đến cơ hội hợp tác (nếu có). Công ty có thể lựa chọn phỏng vấn sơ bộ qua điện thoại để sàng lọc thêm nếu lượng hồ sơ nhiều, hoặc chỉ cần phỏng vấn trực tiếp ứng cử viên.

6. Nhanh chóng ra quyết định tuyển dụng

Nếu doanh nghiệp nhận thấy ứng cử viên đạt yêu cầu so với các tiêu chí đã đặt ra, hãy nhanh chóng gửi cho họ lời mời nhận việc. Nếu càng để lâu thì đối thủ cạnh tranh có thể lựa chọn ứng viên trước bạn. 

7. Theo dõi và tối ưu quy trình tuyển dụng

Đừng quá tập trung vào số lượng CV mà hãy lưu ý đến kênh nào mang lại nhiều ứng viên tiềm năng nhất. Tuy nhiên trong quá trình phỏng vấn sẽ có một số rủi ro như sự ấn tượng của nhà tuyển dụng dành cho ứng viên sẽ trở thành yếu tố đánh giá chính, bỏ qua kinh nghiệm và kỹ năng của họ. Do đó, để kết quả khách quan hơn thì bạn doanh nghiệp có thể sử dụng headhunter để họ cung ứng nhân sự, đảm bảo ứng viên chất lượng và kết quả đánh giá khách quan hơn.