Công ty cung ứng nhân sự chia sẻ bí quyết phỏng vấn ứng viên

Theo cong ty cung ung nhan su, nhà tuyển dụng cần đặt các câu hỏi phù hợp để dễ dàng lựa chọn ứng viên. Dưới đây là một số nguyên tắc, bí quyết giúp việc phỏng vấn ứng viên thành công hơn.

1. Tránh sử dụng câu hỏi dễ đoán

Hãy bắt đầu với nguyên tắc đầu tiên là không hỏi ứng viên những câu đã được sử dụng nhiều lần như “Điểm mạnh của bạn là gì?”, “Vì sao chúng tôi nên lựa chọn bạn thay vì ứng viên khác?”....Vì chắc hẳn ứng viên đã có sự chuẩn bị trước câu trả lời nên việc hỏi những điều này sẽ không có sự đánh giá chính xác.

Làm thế nào để phỏng vấn ứng viên thành công?

2. Cẩn thận khi hỏi kinh nghiệm làm việc

Các câu hỏi yêu cầu ứng viên mô tả cách làm việc trong quá khứ sẽ chưa phù hợp với công việc hiện tại. Theo nghiên cứu của công ty cung ứng nhân sự, hỏi kinh nghiệm chỉ giúp dự đoán khả năng làm việc của ứng viên ở mức 10%. Lý do là vì cách làm việc sẽ khác nhau tùy thuộc vào quy trình giải quyết công việc, văn hóa doanh nghiệp.

3. Nên đánh giá khả năng giải quyết vấn đề của ứng viên

Sử dụng yêu cầu công việc để đưa ra tình huống cụ thể và yêu cầu ứng viên giải quyết. Đây là cách để phân loại ứng cử viên vì bạn sẽ biết được:

• Cách ứng viên ứng xử: khả năng xử lý vấn đề là yếu tố giúp đánh giá hiệu suất là việc của nhân viên hiện nay. Hãy mô tả cho ứng viên biết vấn đề có thể gặp phải trong công việc và yêu cầu trình bày các bước để giải quyết. Trước buổi phỏng vấn, hãy liệt kê ra đâu là câu trả lời phù hợp để dễ dàng đánh giá ứng viên.
• Cách xác định vấn đề: hãy đưa cho ứng viên bản mô tả quy trình giải quyết công việc có điểm thiếu sót. Tiếp theo yêu cầu ứng cử viên kiểm tra và xác định những lỗi đang có trong bản quy trình làm việc.

4. Đánh giá ứng cử viên thông qua định hướng của họ

Đây là bước quan trọng cần làm trong việc tuyển dụng, đặc biệt là khi tuyển nhân sự cao cấp. Với sự phát triển nhanh của thị trường, ứng viên cần có khả năng tự học hỏi để phát triển bản thân. Hãy khai thác họ để biết những thông tin như:

• Kế hoạch cho công việc trong tương lai: đưa ra ví dụ về một dự án cần thực hiện và yêu cầu họ đưa ra gợi ý kế hoạch cần thực hiện trong 3 hoặc 6 tháng. Bên cạnh đó, nhà tuyển dụng có thể yêu cầu ứng viên nêu ra đâu là vấn đề chính cần giải quyết, mục tiêu hướng đến và cách để hoàn thành mục tiêu đó.
• Khả năng tự học hỏi và thích nghi: có thể nói công việc luôn có sự thay đổi và nhân sự trong công ty cần học hỏi để nâng cao kiến thức cho bản thân. Vì thế hãy hỏi ứng viên định hướng của bản thân trong những năm tới, những kiến thức nào họ sẽ trang bị để giải quyết công việc.

5. Không hỏi những câu hỏi đã có trong CV

Khi phỏng vấn, nên tránh hỏi về những điều ứng viên đã trình bày trong CV để tránh mất thời gian. Bên cạnh đó, ngoài việc đánh giá ứng viên trong lúc phỏng vấn, đừng quên tạo không khí sôi nổi để ứng viên cảm thấy thích thú với công việc và công ty. Đặc biệt khi tuyển dụng nhân sự cao cấp điều quan trọng là khiến họ muốn làm việc tại doanh nghiệp. Vì tìm kiếm ứng viên cấp quản lý tương đối khó khăn do nguồn cung nhân sự khá hạn chế.